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2022(13아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고

 

  한겨레신문사가 주최하고 한겨레경제사회연구원(HERI)이 주관하는 제13회 아시아미래포럼 

행사와 관련해 다음과 같이 대행사 입찰 공고를 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

 

2022년 3월 28일

한겨레신문

다 음 -

1. 사업 개요

    가사 업 명 : 2022(13아시아미래포럼 (The 13th Asia Future Forum)

    나행사일정 : 2022.11.10()

    다행사장소 추후 확정(대관료음식료 기준 40,000,000원 기준 작성)

    라사 업 비 약 2.1(부가세 별도연사료는 제외)

    마행사규모 : 1일간 약 700여명 내외

    바주요구성 개회식기조세션인문특강(점심), 특별세션정책대담 등

    사사업기간 계약일 ~ 2022.11.30.

 

2. 대행사 주요 역할(구체적 위탁업무는 하단 참조)

    가기획 종합계획 및 세부실행계획 수립

    나운영 연사 관리등록 접수 및 관리주요 참가자 의전 관리행사장 조성 등

    다홍보 누리집 및 SNS 운영모객 방안 및 홍보 계획 

               누리집 홈페이지 참조http://www.asiafutureforum.org/2021/ko/main/

    라기타 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리 및 최종 행사 결과보고서 제출

 

3. 입찰참가신청서 제출 구비서류

    가. 입찰참가신청서 1(첨부 양식 참조)

    나총괄 제안서 1(파워포인트 작성)

    다가격 제안서 1(첨부 양식에 의거 요약본엑셀파일 제출)

    라사업자등록증사본 1

    마법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1

    바최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)

    사최근 3년간 사업실적(용역명발주처기간매출실적) 1

    아조직도 및 인력 현황표 1


4. 접수마감 및 제출처

    가접수마감 : 2022.04.04(월) 18:00시 도착분까지

    나제출방법 이메일우편 또는 직접제출 (우편은 마감시간까지 도착한 것만 인정)

    다제 출 처 kangcs@hani.co.kr 혹은 서울시 마포구 효창목길 한겨레신문사 3

                   한겨레경제사회연구원 연구지원팀

    라문의사항 연구지원팀 강창석(02-710-0078)

 

5. 사업자 위탁 업무(위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능)

   “과 의 업무의 범위는 다음과 같다.

    [ 한겨레경제사회연구원(HERI) ]

행사 운영에 대한 기본 방향 및 방침의 결정

행사 운영에 관한 기본 계획 및 준비 계획의 승인(PCO 공동)

·폐회식회의오찬 등 행사 기획(PCO 공동)

세션기획 및 연사섭외

주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(PCO 공동)

포럼조직위원회 등 각종위원회 운영

홍보계획 추진 현황 점검 및 추가 기획(PCO 공동)

유관기관 협조 및 후원에 관한 사항(PCO 공동)

포럼 초청자 선정 계획 수립 운영

초청장브로셔프로그램북 행사별 관련 자료 제작(PCO 공동)

후원 및 협찬사 모집 및 활용방안 수립(PCO 공동)

연사 항공료 결제 및 연사료 지급

. “의 발주 및 예산 업무에 대한 승인

. “의 대행업무에 대한 관리 및 감독

 

   [ PCO ]

행사 운영에 대한 종합계획 및 세부실행계획 수립(한겨레경제사회연구원 공동)

·폐회식회의오찬 등 행사 기획 및 운영(한겨레경제사회연구원 공동)

주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(한겨레경제사회연구원 공동)

포럼 등록 접수 계획 수립 및 운영(한겨레경제사회연구원 공동)

실내·외 행사장 배치·조성 계획 수립

전문사회자동시(순차)통역사 등 전문인력 운영 및 통역기자재 설치

국내외 연사 초청 관련 제반 사항 관리(출입국항공수송의전식사숙박 등)

포럼 누리집 홈페이지 개발 및 운영(업데이트 및 유지보수 등)

   => (2021년 포럼 누리집 참조http://www.asiafutureforum.org/2021/ko/main/

참가자 사전·현장등록 관리안내데스크 설치 및 운영

행사장 블록 및 예약상황 관리

현장 진행인력 교육 및 배치 운영참가자 기념품 제작 및 배포

본 행사 디자인 기획 및 홍보(신문/월간지온라인 광고 등 포함)에 관한

           업무(모든 행사물 디자인 서체(폰트등의 소프트웨어는 저작권법에 저촉되지

           않아야 함

행사 종료 후 결과보고서 제출 및 정산업무 관리(사진영상자료 포함)

기타 과 상호 협의하여행사 개최 및 진행을 위하여 필요하다고 정하는

 

 

6. 사업자 선정방법

    가업체 선정

       - 경쟁입찰로 우선협상 대상자는 기준금액 대비 최적 제안자

       - 제출한 제안서(추후 필요시 프리젠테이션)을 받고 내부 심사기준절차에 의거 평가 

        후 우선협상자 업체 선정.

       - 여러 대행 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허

    나평가 세부기준

       1) 객관적 지표평가 기본적인 사업능력 평가

          - 제안업체 경영상태투입인력 구성인원사업추진 실적

       2) 주관적 평가 행사 기획 실행운영 능력평가

          - 타당성독창성충실성 사업 이해도 및 체계성제안 내용의 독창성기획의 

          구성내용의 충실성

          - 실행능력 프로그램의 실현가능성행사 실행제안전담조직의 전문성

          - 인력시설물 설치장비확보 및 사업운영방안 시설물 장비확보방안운영

          요원 확보방안안전대책 등

          - 재정운영계획 예산구성의 적정성경비집행의 효율성계획과 예산의 연계성

       3) 가격평가 총 사업비 제안 비용의 적절성

 

7. 제안서 작성시 예산 공통사항(오프라인온라인 하디브리드 행사로 진행)

    가대관료 및 식음료 기준 총 40,000,000(부가세 별도기준으로 작성

        - 대관료음식 세부사항은 첨부된 사업비 산출제안서’(엑셀파일참조

    나해외연사 숙박 해외연사 5명 기준으로 작성

    다해외 의전 차량 해외연사 5명 기준으로 작성

    라. VIP초청장 제작 우편발송총 400(이메일 초청장 병행)

    마홍보 브로슈어 : B5 크기표지포함 총12P 기준총 350

    바포럼 자료집 : B5 크기표지포함 80P 기준 총 350

    사기념품 총 15,000,000(기념품: 500개 * @30,000기준으로 작성

        - 기념품은 가격과 품목에 따라 변경 가능다양한 상품 제안 요망

    아홈페이지/모바일 유지 및 관리 (등록자 관리 포함결제시스템은 제외)

    자. PCO대행료 총액(대상액) * ( )% 또는 정액으로 표시

    차통역비 통역사는 해당분야에 대한 이해도가 있는 자로 교수급에 해당하는 자

    카번역료 해외연사 이메일발표 자료집 번역 등 (/번역 대학원 졸업자)

    타홍보 한겨레 오프라인 신문 및 주/월간지 및 온라인 배너, SNS 홍보용

    파기타 필요 경비 기재 모든 예산 내역은 수량 및 단가 등 구체적 근거 명시

 

8. 유의사항

    가입찰자는 평가절차평가기준평가결과 등에 대하여 결과 공개를 요구하지 않는다.

    나입찰자는 추후 제출된 모든 서류에 대해 반환을 요구하지 않는다.

    다입찰자는 입찰과정에서 얻은 정보를 입찰 이외의 목적으로 사용하여서는 안 된다.

  

붙임1) 제안서 작성방법

붙임2) 입찰참가신청서

붙임3) 가격제안서(요약본엑셀파일.


★ 붙임서류는 아래 링크에서 확인 바랍니다.

https://drive.google.com/drive/folders/15AMNjIhLZmbk-mTTVERs61KzZi2VSjUp

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