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2020(11) 아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고

 

한겨레신문사가 주최하고 한겨레경제사회연구원(HERI)이 주관하는 제11회 아시아미래포럼 행사와 관련해 다음과 같이 대행사 입찰 공고를 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

 

다 음 - 


1. 사업 개요

. 사 업 명 : 2020(11) 아시아미래포럼 (The 11th Asia Future Forum)

. 행사일정() : 2020.9.23()~24()/ (9/22() 저녁 환영만찬)

. 행사장소 : 장소 제안 추천 (2019년 용산 드래곤시티 호텔 개최)

. 사 업 비 : 최대 2.6 (부가세 포함기준) * 연사료와 항공료는 본사에서 별도부담

. 행사규모 : 2일간 약 1,300여명 내외

. 주요구성 :

1일차 개회식, 기조강연, 정책대담, 인문특강, 특별세션 등

2일차 분과세션 6(오전 3+ 오후 3)

. 사업기간 : 계약일 ~ 행사완료 보고서 제출일까지

 

2. 용역 내용

. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립

. 운영 : 연사 관리, 등록 접수 및 관리, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성 등

. 홍보 : 누리집 및 SNS 운영, 모객 방안 및 홍보 계획

누리집 홈페이지 참조http://www.asiafutureforum.org/2019/ko/main/

. 기타 : 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리 및 최종 행사 결과보고서

 

3. 사업자 선정방침

. 전문 인력을 확보하고 효과적인 사업수행능력을 보유한 업체에 참여기회 부여

. 공정경쟁에 의한 우수사업자 선정

 

4. 입찰 및 계약 방식 : 제한경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

 

 

5. 입찰 참가자격

. 부가가치세법 제5조에 의한 사업자 등록을 필하고, 공고일 최근 3년 이내 단일

용역계약 규모가 2억원 이상인 행사 기획 등을 정부, 공공기관, 민간기관을 대상으로

대행 한 업체로 자격을 제한하여 입찰 추진

. 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허

 

 

6. 공고 접수마감 및 제출처

입찰참가신청서(붙임2) 및 제안서, 가격제안서(붙임3) 제출

- 접수마감 : 20202/20() 15:00시 도착분까지

- 제출방법 : 이메일, 우편 또는 직접제출 (, 우편은 마감시간까지 도착한 것만 인정)

- 제 출 처 : 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3

한겨레경제사회연구원 정태희 팀장 (02-710-0078, 010-3334-7787)

- 이 메 일 : azaz@hani.co.kr

 

 

7. 사업자 결정방법 : 협상

. 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 내부 심사기준, 절차에 의하여 평가 후

우선협상 대상자를 선정하여 가격 및 기술 협상을 진행하고 선정된 최종 사업자

에게 개별통보

. 협상 결렬 시 차순위 업체 또는 재입찰 공고 진행

 

8. 입찰참가신청서 제출 구비서류 2/20() 오후 3시까지 이메일 통보

. 입찰참가신청서 1

. 사업자등록증사본 1(원본대조필 명기 후 인감 날인)

. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1

사용인감 날인 시 사용인감계 제출

. 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류

 

 

9. 제안서 및 가격제안서 등 제출 구비서류

. 총괄 제안서(파워포인트 작성) 1

. 첨부된 사업비 가격제안서 1부 (별첨 지정양식으로 PDF가 아닌 엑셀파일로 별도 제출)

. 최근 3년간 사업실적(용역명,발주처,기간,매출실적) 1

. 투입 전략인력 현황표 1

. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)

. 주제에 맞는 디자인 시안 (주제부분은 아직 미정)

. 기타 포럼 활성화를 위한 아이디어

 

10. 문의사항

. 문의처: 한겨레경제사회연구원 정태희 연구지원팀장(02-710-0078) azaz@hani.co.kr

. 행사 관련 정보는 공식 홈페이지 http://www.asiafutureforum.org/2019/ko/main/

에서 확인가능

 

좀 더 자세한 입찰공고 내용은 하단에 첨부된 내용을 참조하시기 바랍니다.

 

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