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2022(1) 사람과디지털포럼 대행사 선정 입찰 공고

 

한겨레신문사가 주최하고 사람과디지털연구소 주관하는 제1회 사람과디지털포럼 행사와 관련해 다음과 같이 대행사 입찰 공고를 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

 

202217

한겨레신문


- 다 음 -


1. 사업 개요

. 사 업 명 : 2022(1) 사람과디지털포럼(The 1st Human & Digital Forum )

. 행사일정 : 2022.6.23.()

. 행사장소 : 판교 혹은 서울지역 (가예약 상태, 변경될 수도 있음)

. 사 업 비 : 1.3(부가세 별도, 연사료는 제외)

. 행사규모 : 200여명 내외(코로나 상황에 따라 변동 가능)

. 주요구성 : 개회식, 기조세션, 특별강연 및 토론, 인문특강, 디지털 라운드테이블 토

, 휴먼테크어워드 시상식 등

. 사업기간 : 계약일 ~ 2022.6.30

 


2. 대행사 주요 역할

. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립

. 운영 : 연사관리, 등록접수, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성, 자료집 제작 등

행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리

. 홍보 : 포럼 홈페이지 구축 및 운영, SNS 운영, 모객 방안 홍보 계획

. 기타 : 최종 행사 결과 및 평가 보고서 제출

 


3. 입찰참가신청서 제출 구비서류

. 입찰참가신청서 1(첨부 양식 참조)

. 총괄 제안서 1(파워포인트 작성)

. 가격 제안서 1(첨부 양식에 의거 요약본, 엑셀파일 제출)

. 사업자등록증사본 1

. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1

. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출) 1.

. 최근 3년 동안의 사업실적(용역명, 발주처, 기간, 매출실적) 1

. 조직도 및 인력 현황표 1



4. 접수마감 및 제출처

. 접수마감 : 2022.1.21() 17:00시 도착분까지

. 제출방법 : 이메일, 우편 또는 직접제출 (, 우편은 마감시간까지 도착한 것만 인정)

. 제 출 처 : kangcs@hani.co.kr 혹은 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3

한겨레경제사회연구원 연구지원팀

. 문의사항 : 연구지원팀 강창석(02-710-0078)

 


5. 사업자 위탁 업무(위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능)

[사람과디지털연구소]

. 행사 운영에 대한 기본 방향 및 방침의 결정

. 포럼 조직위원회 등 각종 위원회 운영

. 유관기관 협조 및 후원에 관한 사항

. 포럼 초청자 선정 계획 수립 운영

. 협찬사 모집 및 활용방안 수립

. “협력사의 발주 및 예산 업무에 대한 승인

. “협력사의 대행업무에 대한 관리 및 감독

[ PCO 대행사 ]

. 행사 운영에 대한 종합계획 및 세부실행계획 수립(사람과디지털연구소 공동)

. · 폐회식, 회의, 환영만찬, 휴먼테크 시상식 등 행사 기획 및 운영

(사람과디지털연구소 공동)

. 주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(사람과디지털연구소 공동)

. 실내·외 행사장 배치·조성 계획 수립

. 전문사회자, 동시(순차)통역사, 번역 등 전문인력 운영 및 통역기자재 설치

. 국내외 연사 초청 관련 제반 사항 관리(출입국, 항공, 수송, 의전, 식사, 숙박 등)

. 포럼 누리집 홈페이지 구축 관리 및 운영(업데이트 및 유지보수 포함)

. 참가자 사전·현장등록 관리, 안내데스크 설치 및 운영

. 호텔 블록 및 예약상황 관리

. 현장 진행인력 교육 및 배치 운영, 참가자 기념품 제작 및 배포

. 본 행사 디자인 기획 및 홍보(신문, /월간지, 온라인 광고 등 포함)에 관한 업무

. 행사 종료 후 결과보고서 제출 및 정산업무 관리

. 기타 행사 진행을 위하여 필요하다고 정하는 사항

 


6. 사업자 선정방법

. 업체 선정

- 경쟁입찰로 우선협상 대상자는 기준금액 대비 최적 제안자

- 제출한 제안서(추후 필요시 프리젠테이션)을 받고 내부 심사기준, 절차에 의거 평가 후 우선협상자 업체 선정.

- 여러 대행 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허

. 평가 세부기준

1) 객관적 지표평가 - 기본적인 사업능력 평가

- 제안업체 경영상태, 투입인력 구성인원, 사업추진 실적

2) 주관적 평가 - 행사 기획 실행운영 능력평가

- 타당성, 독창성, 충실성 : 사업 이해도 및 체계성, 제안 내용의 독창성, 기획의

구성/ 내용의 충실성

- 실행능력 : 프로그램의 실현가능성, 행사 실행제안, 전담조직의 전문성

- 인력, 시설물 설치, 장비확보 및 사업운영방안 : 시설물 장비확보방안, 운영

요원 확보방안, 안전대책 등

- 재정운영계획 : 예산구성의 적정성, 경비집행의 효율성, 계획과 예산의 연계성

3) 가격평가 - 총 사업비 제안 가격의 적절성

 


7. 제안서 작성시 예산 공통사항(오프라인 진행, 추후 코로나로 온라인 진행하면 협의)

. 대관료 및 식음료 기준 : 34,000,000(부가세 별도) 기준으로 작성

- 대관료, 음식 세부사항은 첨부된 사업비 산출제안서’(엑셀파일) 참조

. 해외연사 항공, 숙박 : 오프라인 진행 기준(2, 2박 기준)

. 해외 의전 차량 : 오프라인 진행 기준(2, 2박 기준)

. VIP초청장 제작 우편발송: B5 크기 총250(이메일 초청장 병행)

. 홍보 브로슈어 : 표지 포함 총 12P 기준, 제작부수 총 250

. 포럼 및 휴먼 테크 시상식 : A4 크기, 표지포함 40P 기준 총 250

. 홈페이지/모바일 구축, 유지 및 관리 (등록자 관리 포함, 결제시스템은 제외)

. PCO대행료 : 총액(대상액) * ( )% 또는 정액으로 표시

. 통역비 : 통역사는 해당분야에 대한 이해도가 있는 자로 교수급에 해당하는 자

. 번역료 : 해외연사 이메일, 발표 자료집 번역 등 (/번역 대학원 졸업자)

. 홍보 : 한겨레 오프라인 신문 및 주/월간지 및 온라인 배너, SNS 홍보용

. 기타 필요 경비 기재 - 모든 예산 내역은 수량 및 단가 등 구체적 근거 명시

 


8. 유의사항

. 입찰자는 평가절차, 평가기준, 평가결과 등에 대하여 결과 공개를 요구하지 않는다.

. 입찰자는 추후 제출된 모든 서류에 대해 반환을 요구하지 않는다.

. 입찰자는 입찰과정에서 얻은 정보를 입찰 이외의 목적으로 사용하여서는 안 된다.

 

붙임1) 제안서 작성방법

붙임2) 입찰참가신청서

붙임3) 가격제안서(요약본, 엑셀파일) .

 


★ 붙임서류는 아래 링크에서 확인 바랍니다.

https://drive.google.com/drive/folders/1qWUMsT57AxwcaUOonZRo9xRt88ESIFvW?usp=sharing


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