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2018(9) 아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고

 

올 해로 창간30주년을 맞이한 한겨레신문사가 주최하고 한겨레경제사회연구원(HERI)

주관하는 제9회 아시아미래포럼 행사와 관련해 다음과 같이 대행사 입찰 공고를 진행하오니

많은 참여 바랍니다.

 

1. 사업 개요

   가. 사 업 명 : 2018(제9회) 아시아미래포럼 (The 9th Asia Future Forum)

   나. 행사일정 : 2018.10.17.(수)~18(목)/ (10/16(화) 저녁 환영만찬) 또는

                 2018.10.23.(화)~24(수)/ (10/22(월) 저녁 환영만찬)

   다. 행사장소 : 미정 (별도 제안)

   라. 포럼주제 : 미정  

   마. 사 업 비 : 미정 (연사비와 항공료는 본사 부담)

   바. 행사규모 : 2일간 약 1,000~1300여명 내외

   사. 주요구성 : 세션 횟수는 미정 (조정 가능)

         1일차 – 개막식, 기조연설, 원탁토론, 분과세션 1~2

         2일차 – 분과세션 1~6

   아. 사업기간 : 계약일 ~ 2018.12.31



2. 용역 내용

   가. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립

   나. 운영 : 연사 관리, 등록 접수 및 관리, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성 등 

   다. 홍보 : 누리집 및 SNS 운영, 모객 방안 및 홍보 계획

             누리집 홈페이지 ▶  http://asiafutureforum.org/2017/kor/main.php#

   라. 기타 : 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리



3. 입찰 및 계약 방식 : 제한경쟁 입찰(협상에 의한 계약)



4. 입찰 참가자격

   가. 부가가치세법 제5조에 의한 사업자 등록을 필하고, 공고일 최근 3년 이내 단일 

      용역계약 규모가 2억원 이상인 행사 기획 등을 정부, 공공기관, 민간기관을 대상으로 

      대행한 업체로 자격을 제한하여 입찰 추진

   나. 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허



5. 공고 접수마감 및 제출처

   가. 공고기간 : 2018.03.7(수)~03.19(월), 한겨레신문 누리집

   나. 입찰참가신청서(붙임2) 및 제안서, 가격제안서(붙임3) 제출

    - 접수마감 : 2018.03.19(월) 15:00시 도착분까지

    - 제출방법 : 이메일, 우편 또는 직접제출 (단, 우편은 마감시간까지 도착한 것만 인정)

    - 제 출 처 : 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3층 

                한겨레경제사회연구원 정태희 팀장 (02-710-0078)

    - 이 메 일 : azaz@hani.co.kr



6. 사업자 결정방법 : 협상

   가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 내부 심사기준, 절차에 의하여 평가 후

      우선협상 대상자를 선정하여 가격 및 기술 협상을 진행

   나. 협상 결렬 시 차순위 업체 순으로 협상을 실시하고 협상대상자는 제안사에 개별

      통보

 


7. 입찰참가신청서 제출 구비서류 - 3/19(월) 오후 3시까지 이메일 통보

   가. 입찰참가신청서 1부

   나. 사업자등록증사본 1부(※ 원본대조필 명기 후 인감 날인)

   다. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부

       ※ 사용인감 날인 시 사용인감계 제출

   라. 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류



8. 제안서 및 가격제안서 등 제출 구비서류

   가. 총괄 제안서(파워포인트 작성) 1부

   나. 첨부된 사업비 가격제안서) 1부 (별첨 지정양식으로 PDF가 아닌 엑셀파일로 별도 제출)

   다. 최근 3년간 사업실적(용역명,발주처,기간,매출실적) 1부

   라. 투입 전략인력 현황표 1부

   마. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)

   바. 주제에 맞는 디자인 시안 (주제부분은 별도 문의)

   사. 기타 포럼 활성화를 위한 아이디어 


9. 문의사항

   가. 문의처: 한겨레경제사회연구원 정태희 연구지원팀장(02-710-0078)  azaz@hani.co.kr

   나. 행사 관련 정보는 공식 홈페이지 http://asiafutureforum.org/2017/kor/main.php#에서

       확인가능


※ 좀 더 자세한 입찰공고 내용은 하단에 첨부된 내용을 참조하시기 바랍니다.


붙임1) 2018(제9회) 아시아미래포럼 행사대행사 선정 입찰공고(전문)_한글파일

붙임2) 2018(제9회) 아시아미래포럼 사업비산출내역서_엑셀파일

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