2020(제11회) 아시아미래포럼 대행사 선정 입찰 공고

한겨레신문사가 주최하고 한겨레경제사회연구원(HERI)이 주관하는 제11회 아시아미래포럼 행사와 관련해 다음과 같이 대행사 입찰 공고를 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

다 음 - 

1. 사업 개요

가. 사 업 명 : 2020(제11회) 아시아미래포럼 (The 11th Asia Future Forum)

나. 행사일정(안) : 2020.9.23(수)~24(목)/ (9/22(화) 저녁 환영만찬)

다. 행사장소 : 장소 제안 추천 (2019년 용산 드래곤시티 호텔 개최)

라. 사 업 비 : 최대 2.6억 (부가세 포함기준) * 연사료와 항공료는 본사에서 별도부담

마. 행사규모 : 2일간 약 1,300여명 내외

바. 주요구성 :

1일차 – 개회식, 기조강연, 정책대담, 인문특강, 특별세션 등

2일차 – 분과세션 6개 (오전 3개 + 오후 3개)

사. 사업기간 : 계약일 ~ 행사완료 보고서 제출일까지

2. 용역 내용

가. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립

나. 운영 : 연사 관리, 등록 접수 및 관리, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성 등

다. 홍보 : 누리집 및 SNS 운영, 모객 방안 및 홍보 계획

누리집 홈페이지 참조▶ http://www.asiafutureforum.org/2019/ko/main/

라. 기타 : 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리 및 최종 행사 결과보고서

3. 사업자 선정방침

가. 전문 인력을 확보하고 효과적인 사업수행능력을 보유한 업체에 참여기회 부여

나. 공정경쟁에 의한 우수사업자 선정

4. 입찰 및 계약 방식 : 제한경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

5. 입찰 참가자격

가. 부가가치세법 제5조에 의한 사업자 등록을 필하고, 공고일 최근 3년 이내 단일

용역계약 규모가 2억원 이상인 행사 기획 등을 정부, 공공기관, 민간기관을 대상으로

대행 한 업체로 자격을 제한하여 입찰 추진

나. 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허

6. 공고 접수마감 및 제출처

■ 입찰참가신청서(붙임2) 및 제안서, 가격제안서(붙임3) 제출

- 접수마감 : 2020년 2/20(목) 15:00시 도착분까지

- 제출방법 : 이메일, 우편 또는 직접제출 (단, 우편은 마감시간까지 도착한 것만 인정)

- 제 출 처 : 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3층

한겨레경제사회연구원 정태희 팀장 (02-710-0078, 010-3334-7787)

- 이 메 일 : azaz@hani.co.kr

7. 사업자 결정방법 : 협상

가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 내부 심사기준, 절차에 의하여 평가 후

우선협상 대상자를 선정하여 가격 및 기술 협상을 진행하고 선정된 최종 사업자

에게 개별통보

나. 협상 결렬 시 차순위 업체 또는 재입찰 공고 진행

8. 입찰참가신청서 제출 구비서류 – 2/20(목) 오후 3시까지 이메일 통보

가. 입찰참가신청서 1부

나. 사업자등록증사본 1부(※ 원본대조필 명기 후 인감 날인)

다. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부

※ 사용인감 날인 시 사용인감계 제출

라. 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류

9. 제안서 및 가격제안서 등 제출 구비서류

가. 총괄 제안서(파워포인트 작성) 1부

나. 첨부된 사업비 가격제안서 1부 (별첨 지정양식으로 PDF가 아닌 엑셀파일로 별도 제출)

다. 최근 3년간 사업실적(용역명,발주처,기간,매출실적) 1부

라. 투입 전략인력 현황표 1부

마. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)

바. 주제에 맞는 디자인 시안 (주제부분은 아직 미정)

사. 기타 포럼 활성화를 위한 아이디어

10. 문의사항

가. 문의처: 한겨레경제사회연구원 정태희 연구지원팀장(02-710-0078) azaz@hani.co.kr

나. 행사 관련 정보는 공식 홈페이지 http://www.asiafutureforum.org/2019/ko/main/

에서 확인가능

※ 좀 더 자세한 입찰공고 내용은 하단에 첨부된 내용을 참조하시기 바랍니다.